Система відеоконференцзв'язку дозволяє провести важливу зустріч в обумовлений час навіть тоді, коли співрозмовники знаходяться по різні боки океану. Дозволяє провести зустріч, семінар, презентацію тощо без фізичної присутності. Масштабування систем досить гнучке — від кімнат телеприсутності до індивідуальних відеотерміналів, відеотелефонів, ноутбуків.